Кожен знає, що має зробити сьогодні. Офіс знає, що вже зроблено.
Firma@KFBase – це програма для фірм, чиї люди працюють на виїздах. Офіс розподіляє завдання в календарі, а працівник бачить їх у телефоні, обговорює з офісом і натискає СТАРТ і КІНЕЦЬ. Фото, нотатки й години потрапляють до потрібного замовлення, а ви бачите, на якому заробляєте.
Без реєстрації, з демонстраційними даними.
Для кого
Для будь-якої фірми, яка відправляє людей до клієнтів і на замовлення: від кількох до кількох десятків людей на виїздах, кожен зі смартфоном.
- Будівельні та ремонтні
- Інсталяції: кондиціонери, теплові насоси, сонячні панелі
- Електрика та сервіс обладнання
- Прибирання та обслуговування об’єктів
- Озеленення та сади
- Дезінсекція, дератизація та інші послуги на місці
Знайома ситуація?
Години записані в зошиті, а в п’ятницю хтось переписує їх в Excel і вгадує, до якого замовлення які належали.
Працівник натискає СТАРТ і КІНЕЦЬ у завданні. Години одразу прив’язані до потрібного замовлення.
Фото й домовленості розкидані по SMS, дзвінках і приватних чатах у WhatsApp.
Кожне завдання має власну розмову: повідомлення, фото й голосові нотатки в одному місці, для офісу та працівника.
Щоранку десять дзвінків з адресами на сьогодні.
Кожен має свої завдання в телефоні, з адресою. Про зміни приходить сповіщення.
Клієнт телефонує зі скаргою через рік: хто в нього був, коли і що зробив?
Історія завдання зберігається назавжди: хто працював, з котрої до котрої, з фото й усією розмовою.
Як це працює
Офіс призначає завдання
Ви додаєте проєкт і завдання, а потім перетягуєте його в календарі на день і людину.
Працівник отримує його в телефоні
З адресою й годинами. Сповіщення приходить одразу, також про зміни.
На місці: СТАРТ, розмова, КІНЕЦЬ
Питання, фото й голосові нотатки потрапляють до розмови в завданні. Застосунок працює і без зв’язку.
Офіс бачить результат
Статус, фото й уся розмова є в історії завдання. Години потрапляють у звіт, і ніхто їх не переписує.
Що є в програмі
В офісі
- Календар людей
- Тиждень у розрізі людей. Завдання перетягуються між днями й людьми, проєкти фільтруються за кольорами.
- Розмова в кожному завданні
- Повідомлення, фото й голосові нотатки в історії завдання, яку не можна змінити чи видалити. А також чат фірми й чати проєктів – офіс бачить усі.
- Проєкти та клієнти
- Фірми й приватні особи, автоматична перевірка польського податкового номера (NIP), контактні особи, адреса і команда проєкту.
- Люди та права доступу
- Власник, адміністратор і працівник. Вхід через Google або Apple, без нових паролів.
У телефоні працівника
- Мої завдання
- На сьогодні й на наступні дні, з адресою. Застосунок для Android та iPhone.
- СТАРТ, ПАУЗА, КІНЕЦЬ
- Великі кнопки. Час записується при кожному натисканні, місцезнаходження – лише на СТАРТ і КІНЕЦЬ.
- Фото й нотатки
- Фото, голосові нотатки й повідомлення в завданні, одразу видимі в офісі.
- Без зв’язку й без пароля
- Робота офлайн із надсиланням у фоні. Телефон підключається до фірми через QR-код.
Гроші та звіти
- Години без записування
- Рахуються з кнопок СТАРТ і КІНЕЦЬ. Тиждень або місяць, експорт в Excel.
- Витрати й маржа замовлення
- Погодинні ставки людей, фіксована або погодинна ціна, матеріали, обладнання й субпідрядники.
- Звіти PDF
- Години для зарплати, рентабельність проєктів, звіт для клієнта з фото виконаних робіт, прострочені завдання.
- Ставки бачить лише офіс
- Працівники не бачать ставок, цін і маржі.
Як почати
Без впровадження на пів сезону. Ви починаєте з однієї речі, а решту додаєте, коли люди звикнуть.
Ви створюєте фірму
Входите через Google або Apple і вказуєте назву фірми.
Додаєте людей
Ім’я та електронна пошта кожної людини, а також роль: працівник, адміністратор або власник.
Підключаєте телефони
Працівник встановлює застосунок і сканує QR-код з екрана в офісі. Без пароля.
Перший тиждень: завдання і дві кнопки
Ви розписуєте завдання на тиждень, люди натискають СТАРТ і КІНЕЦЬ. Розмови, фото й звіти додаються, коли настане їхній час.
Хочете спершу роздивитися самостійно? У прикладі фірми є проєкти, завдання й розмови. Без реєстрації, зникає через годину.Переглянути приклад фірми
Простий навмисно
Firma@KFBase прийшла на заміну складній програмі, у якій було більше опцій, ніж потрібно людям на виїздах. Залишилося те, чим офіс і працівники справді користуються щодня.
- Одне поняття: завдання. Без купи типів, операцій і відсотків виконання.
- Години лише з кнопок. Ніхто не переписує їх з папірців.
- Історія завдання постійна. З неї нічого не зникає.
- Працівник бачить лише свої завдання і кілька великих кнопок.
Часті питання
Мої працівники не дуже дружать із телефонами. Чи впораються?
Працівник бачить лише свої завдання і кілька великих кнопок: СТАРТ, ПАУЗА, КІНЕЦЬ, фото, голосова нотатка. Він не пише звітів і не запам’ятовує пароля, бо телефон підключається до фірми QR-кодом.
У нас уже була програма, яку ніхто не заповнював.
Тут нічого заповнювати. Години беруться з двох натискань, замість звіту – фото, замість писанини – голосова нотатка. Офіс одразу бачить, хто почав роботу, тож нікому не треба нікого підганяти.
Чим це відрізняється від групи у WhatsApp?
Розмова прив’язана до завдання, тож і через рік відомо, якого замовлення вона стосувалася. Офіс бачить розмови в усіх завданнях, нічого не губиться в приватному телефоні, а коли хтось іде з фірми, історія залишається.
Чи стежить застосунок за працівниками?
Ні. Місцезнаходження записується лише в момент натискання СТАРТ і КІНЕЦЬ (і продовження після паузи), щоб було видно, що робота почалася на місці. Між натисканнями застосунок не перевіряє, де перебуває працівник, а без дозволу на геолокацію запис зберігається без неї.
А якщо на виїзді немає зв’язку?
Застосунок працює без інтернету. Записи, фото й нотатки чекають у телефоні та надсилаються самі, коли з’явиться зв’язок. Час записується з моменту натискання, а не надсилання.
Зараз у нас немає часу на впровадження.
Не потрібно впроваджувати все одразу. Для початку досить людей, завдань на тиждень і двох кнопок у телефоні. Решту ви додасте пізніше.
Як години потрапляють у зарплату й до бухгалтера?
Звіт годин за тиждень або місяць ви завантажуєте як PDF або файл для Excel. Кожна година прив’язана до людини, завдання і проєкту.
Чи є програма українською мовою?
Так. Програма в офісі та застосунок у телефоні працюють польською, українською та англійською. Кожен обирає свою мову і отримує нею також сповіщення.
На чому це працює?
Офіс працює в браузері на комп’ютері, нічого не треба встановлювати. Працівники мають застосунок для Android та iPhone.
Ваші дані
- У Європейському Союзі
- Сервер, файли й резервні копії зберігаються в ЄС.
- Копія щосекунди
- Кожна зміна потрапляє до резервної копії протягом секунди. Історія за 30 днів.
- Лише ваша фірма
- Кожна фірма бачить тільки свої проєкти, людей і файли.
Про KFBase
KFBase – компанія з розробки програмного забезпечення. Ми створюємо програми для фірм, чиї люди працюють на виїздах: від будівельних бригад і монтажників до сервісу та прибирання.
Firma@KFBase – наш перший продукт. Також ми пишемо програми на замовлення, коли готові рішення не підходять до того, як працює фірма.
Чим ми займаємося
- Firma@KFBase, програма для фірм з людьми на виїздах
- Вебзастосунки на замовлення
- Мобільні застосунки для Android та iOS
- Інтеграції та автоматизація роботи офісу
Контакт
Напишіть, чим займається ваша фірма і скільки людей працює на виїздах. Ми покажемо програму на прикладі схожої фірми.
office@kfbase.comУже маєте обліковий запис? Увійти до Firma@KFBase